당신은 시간의 노예인가? 주인인가?

[한윤조의 수다수다] 나만의 時테크

당신은 시간을 능동적으로 활용하는 사람인가, 아니면 늘 부족한 시간에 허덕대며 끌려다니는 사람인가?

현대를 살아가는 사람들 대부분은 늘 시간에 쫓기며 산다. 새 해가 바뀌면, 혹은 새로운 달이 시작되면 새롭게 계획을 세워보고 이번만은 꼭 지키리라 굳게 다짐을 해 보지만 얼마지나지 않아 작심삼일로 흐지부지 되기 일쑤다.

하루는 24시간, 1천 440분, 8만 6천 400초. 누구에게나 공평하다. 이를 어떻게 사용하는가에 따라 '시간의 노예'에서 벗어나 '시간의 부자'로 살아갈 수 있다고 말하는 켄트 C&P의 대표 김형섭(미국명 켄트 김'Kent Kim) 씨로부터 성공하는 시간관리 전략을 들었다.

◇시간을 기록하라

"벤자민 프랭클린이나 레오나르도 다빈치 등 성공한 인물들은 자신의 지나간 시간을 꼼꼼하게 기록하고, 이를 통해 끊임없이 자기 스스로를 반성하는 시간관리법을 써 왔습니다. 저도 이들의 방법을 따라했던 것 뿐이지요."

김형섭 대표는 얼마 전 'Time Block'(시간의 벽돌쌓기)이란 이름의 시간관리법을 특허출원했다. 하버드대 경제학과 출신인 그가 대학시절부터 즐겨 사용했던 시간기록부를 상품화 한 것이다.

그의 접근은 기존의 스케줄 관리법과는 조금 다르다. 목표를 정해놓고 이를 달성하기 위해 시간을 쪼개고 계획을 세우는 '미래형'보다는 '과거'에 초점을 둔다. 지나간 하루가 어땠는지를 꼼꼼하게 기록하도록 하는 것이다. 누구를 만났으며, 공부는 얼마나 했는지, 식사는 무엇을 했으며, 기분은 어땠는지, 금전적인 지출은 얼마나 했는지까지도 빠뜨림없이 적어야 한다. 일기장보다도 훨씬 상세하게 칸이 나눠져 있어 자칫 빠뜨리기 쉬운 부분까지도 챙길 수 있도록 만들어져 있다.

그리고는 이를 일주일 단위로 종합해 '타임블럭'을 만들어 놓고 스스로 색칠을 해 보도록 하는 것이다. 생산적인 활동은 초록색, 새로운 만남이나 경험을 했다면 파란색, 여가시간이나 낭비된 시간은 분홍색으로 칠하면 한 주 동안 자신이 시간을 어떻게 소비했는가가 한 눈에 들어온다.

"내 행동패턴을 개선하기 위해 가장 우선되야 할 일은 어디에 문제가 숨어있는가를 찾아내는 것입니다. 몇 시간 동안 TV를 봤고, 책 한권을 읽는데는 얼마나 걸리는지를 파악하지 않고서는 내 스케줄에 숨어있는 헛점을 알 수 없는 것이지요."

◇적절한 여가는 효율을 높인다

얼마 전 마이크로소프트사가 '미국인들은 주당 45시간을 일하는데 이 중 16시간은 공상하고 서핑하고 쓸데없는 회의를 하며 낭비되는 비생산적인 시간"이라는 연구 결과를 내 놓자, 이에 대한 반박 기고가 뉴욕타임스에 실렸다.

지식 노동을 하는 직장인들의 경우에는 짧게 집중하고 휴식을 취하는 패턴을 취해야 근무노동 에너지를 효율적으로 사용할 수 있다는 것이 시간관리 컨설턴트 밥 커스트커의 설명이었다. 결국 요약하자면 오래 일할수록 효율은 낮아지며, 적절한 휴식이 오히려 근무 효율을 높여준다는 것.

5분, 10분 단위의 시간쓰임까지도 낱낱이 기록하도록 하는 켄트 김 식의 시간관리법. 그렇다고 그가 극도의 효율성만을 추구하는 시간 전문가는 아니다.

"사람인 이상 휴식이 필요할 때가 있고, 적절한 여가활동은 행복의 원천이 되기도 합니다. 분홍색으로 칠해진 여가시간을 무조건 최소화하기만 한다면 이것은 바람직하지 않은 방법이지요. 이 시간은 관점에 따라 낭비되는 시간으로 볼 수도 있지만 재충전의 시간이 되기도 하니까요."

중요한 것은 그 충전하는 시간마저도 얼마나 자신을 비워내고 다시 재충전하는 시간으로 유용하게 사용하는가 하는 것이다.

"제가 강조하는 것은 '무조건 초록색과 파란색은 좋고, 분홍색과 하얀색은 나쁘다'는 것이 아니라, 색칠돼 있는 타임블럭을 보며 어떻게 하면 조금 더 나아질 것인가를 고민해 보라는 질문을 던지는 것입니다."

◇자기 자신과 대화하라

김 대표가 이런 시간기록부를 작성하기 시작한 것은 10여년 전, 하버드 재학시절부터였다.

그는 타임블록의 장점이 바로 '자신과 대화하는 시간'이라는 점에 있다고 강조했다. "처음에는 '3시간 독서'라고 모두 초록색으로 색칠하지만 어느 순간이 되면 '정말 내가 3시간을 집중적으로 책에 몰입했는가'를 스스로 되묻게 됩니다. 그러다보면 책 한 권을 읽는데 3시간이 걸렸던 것이 조금더 집중력을 발휘해 2시간으로 줄어들게 되지요. 낭비되는 시간을 줄이려는 노력은 당연한 일이고요"

이렇게 시작된 그의 기록 습관은 지금까지도 이어지고 있다. 주머니에는 그 날의 스케줄이 적힌 다이어리와, 순간순간 떠오르는 아이디어를 기록하기 위한 수첩 2개가 늘 들어있고, 집에 돌아가면 거의 매일 빠짐없이 타임블럭을 기록하고서야 잠자리에 든다. 벌써 10년이 넘게 해 온 습관이다보니 이력이 났다고. 김 대표는 "하버드에서 배운 것은 단순히 지식만이 아니라 어떻게 살아가야 하는가에 대한 끊임없는 자기반성이었다."며 "인생의 가장 중요한 교육은 삶에 대한 열정과 태도를 가르치는 것"이라고 했다.

그는 "하루 24시간의 1%인 15분만 투자해 자신과 대화하는 시간을 가진다면 충분히 성공적인 인생을 살아갈 수 있다."고 말했다. 그가 말하는 성공이란 부와 명예를 얻는 통상의 개념과는 조금 다르다. "누구나가 해야할 일에 끌려가며 살기보다 자신이 하고싶은 일을 하면서 행복해 할 수 있다면 이것이 바로 행복이고, 성공적인 삶이 아닐까요?"

◇ DAILY BLOCK

WEATHER: 오늘의 날씨가 어땠는지 적습니다.

MIND WEATHER: 오늘 나의 마음이 어땠는지 적습니다.

D.S.V (DAILY SUCCESS VALUATION): 오늘의 가장 중요한 일, 가치 있었던 일을 적습니다. 또한 오늘 잊지 말아야 하는 중요한 약속도 적고 반드시 기억하도록 합니다.

T.B. TIME (TIME BLOCK TIME): TIME BLOCK을 정리한 시각을 적습니다.

W.U TIME (WAKE UP TIME): 오늘 일어난 시각을 적습니다.

S. TIME (SLEEPING TIME): 잠 자는 시각을 적습니다.

VITAMIN , T/B, EXERCISE, H/M : 비타민을 먹었는지, TIME BLOCK를 작성했는지, 운동을 했는지, 숙제를 했는지 여부를 체크하는 곳입니다.

ACTIVE TIME: 오늘 하룻동안 있었던 일들을 자세히 적습니다. 매일매일의 기록습관이 성공으로 이르는 습관이 됩니다. 만족도 (1,2,3,4,5)에 오늘 한 일에 대해서 본인 스스로 평가해 봅니다. 영어 단어 50개 외우기를 성공했다면 5, 반 밖에 못했다면 3에 체크를 합니다.

EXPENSE: 오늘의 수입과 지출을 시간과 명목, 금액을 자세히 적고 합계를 내어봅니다.

E M (EMOTION): Emotion은 감정, 감성을 뜻합니다. 감성을 기록하는 블럭입니다. 간단한 메모와 함께 오늘 하루를 정리하는 일기로 쓸 수 있습니다.

한윤조기자 cgdream@msnet.co.kr